Die Berufsgenossenschaften (BGN, BG HM, BG ETEM) prüfen Explosionsschutz seit 2020 deutlich intensiver. Wir haben die häufigsten Mängel aus Praxis-Gesprächen zusammengetragen — und konkrete Gegenmaßnahmen.
Mangel 1 — Dokument liegt nicht vor
Klingt absurd, ist aber der häufigste Befund: Das Explosionsschutzdokument wurde nie erstellt oder ist verlegt. Bußgeld bis 30.000 € möglich, im Schadensfall verweigert die BG den Regress-Verzicht.
Gegenmaßnahme: Eine zentrale Cloud-Akte, die jederzeit abrufbar ist — nicht im einzelnen Laufwerk eines Mitarbeitenden.
Mangel 2 — Dokument veraltet
Das zweite große Thema: Das Dokument existiert, ist aber 2 oder 3 Jahre alt. Seitdem stehen drei neue Maschinen, die nicht eingepflegt wurden.
Gegenmaßnahme: Pflege bei jeder Anlagen-Änderung mit Audit-Trail. Eine Software, die bei neuer Maschine automatisch eine Update-Aufgabe erzeugt.
Mangel 3 — Zonenplan stimmt nicht mit Realität
Der Zonenplan auf Papier passt nicht zur tatsächlichen Anordnung. Häufiger Grund: Umbau im Schleifraum, Verschiebung des Mehl-Anschlusses.
Gegenmaßnahme: Zonenplan als Software-Modul, das pro Anlage gepflegt wird — Verschiebung der Anlage bedeutet automatisch Zone-Review.
Mangel 4 — Unterweisungs-Nachweise nicht verknüpft
Die Unterweisungen wurden durchgeführt, aber die Nachweise liegen in einer anderen Ablage. Beim Audit fehlt die Brücke zum Explosionsschutzdokument.
Gegenmaßnahme: Unterweisungs-Modul, das mit Anlagen und Zonen verknüpft ist. Beim PDF-Export erscheinen die Nachweise als Anhang.
Mangel 5 — Prüfprotokolle fehlen
Die ZÜS war da, hat geprüft, das Protokoll ging an die Buchhaltung — und landete in einem Aktenordner, nicht im Explosionsschutzdokument.
Gegenmaßnahme: Prüfprotokoll-Upload direkt im ZÜS-Kalender-Modul, mit Verknüpfung zur jeweiligen Anlage.
Mangel 6 — Maßnahmen nicht umgesetzt
Das Dokument listet Schutzmaßnahmen — aber die Druckentlastung am Filter ist nie eingebaut worden. Maßnahme dokumentiert, aber nicht umgesetzt: schwerer Befund.
Gegenmaßnahme: Maßnahmen-Tracker mit Status (geplant/umgesetzt/wirksam) und Frist. Überfällige Maßnahmen sind sofort sichtbar.
Mangel 7 — Kein Audit-Trail bei Änderungen
Bei einem Schaden fragt die BG nach: Wann wurde die Zone geändert? Wer hat das beschlossen? Ohne lückenlose Änderungshistorie ist die Antwort: „Weiß ich nicht."
Gegenmaßnahme: Audit-Trail mit Zeitstempel und Nutzer-Zuordnung für jede Änderung. Bei BG- und Versicherungs-Fragen jederzeit abrufbar.
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